Baxter, entreprise leader dans le secteur du mobilier rembourré haut de gamme et du design contemporain, recherche 1 Assistant(e) de Direction avec aptitude administrative.

Nous recherchons une personne organisée, dynamique et fiable pour accompagner la Direction de l’entreprise et les activités opérationnelles quotidiennes.

La personne recrutée sera chargée de la gestion de l’agenda et de la correspondance de la Direction, de la coordination des activités organisationnelles ainsi que du support administratif, contribuant au bon fonctionnement du bureau avec précision et autonomie.

Principales missions
• Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des réunions de la Direction
• Organisation des déplacements professionnels et gestion des réservations
• Gestion des e-mails, appels téléphoniques et correspondance
• Rédaction de documents, rapports et comptes rendus
• Support aux activités administratives et documentaires (échéances, paiements, etc.)
• Gestion des archives numériques et papier

Profil recherché
• Expérience préalable dans l’assistanat de direction ou l’administration
• Excellente maîtrise de la suite Office
• Connaissance de l’anglais

Compétences transversales
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à résoudre des problèmes
• Bonnes compétences relationnelles et de communication
• Autonomie dans la gestion des activités

Ce que nous offrons
• Un environnement professionnel et dynamique
• Une rémunération adaptée à l’expérience acquise
• Une collaboration étroite avec la Direction

Lieu de travail : Lurago d'Erba (CO), Italie
Horaire : Temps plein