Baxter, ein führendes Unternehmen im Bereich hochwertiger Polstermöbel und zeitgenössisches Design, sucht 1 Assistenz der Geschäftsleitung mit administrativer Affinität.

Wir suchen eine organisierte, dynamische und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung der Unternehmensleitung und der täglichen operativen Tätigkeiten.

Die ausgewählte Person wird für die Verwaltung des Terminkalenders und der Korrespondenz der Geschäftsleitung, die Koordination organisatorischer Aktivitäten sowie die administrative Unterstützung verantwortlich sein und mit Präzision und Eigenständigkeit zum reibungslosen Ablauf des Büros beitragen.

Hauptaufgaben
• Verwaltung des Kalenders, der Termine und Meetings der Geschäftsleitung
• Organisation von Geschäftsreisen und Verwaltung von Buchungen
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Korrespondenz
• Erstellung von Dokumenten, Berichten und Protokollen
• Unterstützung bei administrativen und dokumentarischen Tätigkeiten (Fristen, Zahlungen usw.)
• Verwaltung digitaler und physischer Archive

Anforderungen
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung oder Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse des Office-Pakets
• Englischkenntnisse

Persönliche Kompetenzen
• Genauigkeit, Diskretion und Organisationstalent
• Multitasking-Fähigkeit und Problemlösungskompetenz
• Gute Kommunikations- und Sozialkompetenzen
• Selbstständige Arbeitsweise

Was wir bieten
• Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine der Erfahrung entsprechende Vergütung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Arbeitsort: Lurago d'Erba (CO), Italien
Arbeitszeit: Vollzeit